Le camere saranno assegnate secondo l’ordine di ricevimento delle prenotazioni. In caso di esaurimento delle camere nell’hotel prescelto, sarà assegnato un hotel di pari categorie; in caso di esaurimento delle camere singole saranno assegnate le camere doppie uso singole.
Non saranno accettate prenotazioni alberghiere prive del deposito cauzionale o della carta di credito a garanzia e dei diritti di prenotazione.
A conferma della prenotazione, la Segreteria Organizzativa provvederà all’invio del voucher . Il deposito cauzionale versato sarà detratto dal conto finale dell’hotel.

I Congressisti che, per qualsiasi ragione, dovessero disdire la loro prenotazione alberghiera entro il 15 agosto 2010 non saranno soggetti al pagamento di alcuna penale. Oltre a tale data e fino a 48 ore prima dell’arrivo, per cancellazione o diminuzione del numero di notti, sarà trattenuto il deposito cauzionale a titolo di penalità.
Oltre tale termine eventuali cancellazioni, riduzioni del numero di notti e mancati arrivi comporteranno l’addebito totale.
I diritti di prenotazione non saranno restituiti in nessun caso.